பயிற்சி: எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உள்ள மிகவும் சக்திவாய்ந்த கருவிகளில் ஒன்று, தரவு உள்ளீட்டை மிகவும் திறமையாகக் கட்டுப்படுத்த உதவும் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களை உருவாக்கும் திறன் ஆகும். உள்ளிடப்பட்ட தரவில் சீரான தன்மை தேவை மற்றும் நுழைவு பிழைகளைத் தவிர்க்க இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்த டுடோரியலில், எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களை உருவாக்கும் செயல்முறையை நான் உங்களுக்குக் கூறுகிறேன்.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் என்பது விரிதாள் மென்பொருளாகும், இது வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளால் வகுக்கப்படும் கலங்களின் அமைப்பைப் பயன்படுத்தி சூத்திரங்களுடன் தரவை ஒழுங்கமைக்கவும், வடிவமைக்கவும் மற்றும் கணக்கிடவும் பயனர்களை அனுமதிக்கிறது.

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலின் கருத்தைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது பற்றிய விவரங்களுக்குச் செல்வதற்கு முன், எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் என்ன என்பதை நாம் முதலில் நன்கு புரிந்து கொள்ள வேண்டும். கீழ்தோன்றும் பட்டியல், செக்பாக்ஸ் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது தேர்வு அல்லது கீழ்தோன்றும் மெனு, முன் வரையறுக்கப்பட்ட பட்டியலிலிருந்து மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க பயனர்களை அனுமதிக்கும் எக்செல் அம்சமாகும்.

இது பல சூழ்நிலைகளில் பயனுள்ளதாக இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் தரவை கைமுறையாக உள்ளிடுகிறீர்கள் என்றால், சில மதிப்புகள் பொதுவானவை மற்றும் அடிக்கடி மீண்டும் நிகழும் என்றால், தரவு உள்ளீடு செயல்முறையை விரைவுபடுத்த அந்த மதிப்புகளுக்கான கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கலாம்.

கீழ்தோன்றும் பட்டியலுக்கான தரவைத் தயாரித்தல்

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குவதற்கான முதல் படி, பட்டியலில் நீங்கள் தோன்ற விரும்பும் தரவைத் தயாரிப்பதாகும். இந்தப் பட்டியலில் பெயர்கள், நகரங்கள், எண்கள் அல்லது உங்களுக்குத் தேவையான வேறு எதையும் சேர்க்கலாம்.

கீழ்தோன்றும் பட்டியலுக்கான தரவைத் தயாரிப்பதற்கான படிகள் இங்கே:

• எக்செல் திறந்து புதிய விரிதாளை உருவாக்கவும் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும்.
• வெற்று நெடுவரிசை அல்லது வரிசையில், கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் நீங்கள் தோன்ற விரும்பும் தரவை உள்ளிடவும். ஒவ்வொரு நுழைவும் தனித்தனி கலத்தில் இருக்க வேண்டும்.

நீங்கள் எல்லா தரவையும் உள்ளிட்ட பிறகு, அதைத் தேர்ந்தெடுத்து மேல் இடது மூலையில் உள்ள பெயர் பெட்டியின் மூலம் பெயரிடலாம்.

கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குகிறது

நீங்கள் தயார் செய்தவுடன் உங்கள் தரவு நீங்கள் அவர்களுக்கு ஒரு கொடுத்தீர்கள் nombre, கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கும் செயல்முறையை நாம் தொடங்கலாம்:

• நீங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை வைத்திருக்க விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பிரதான மெனு பட்டியில் உள்ள 'தரவு' தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
• 'தரவு கருவிகள்' குழுவில், 'தரவு சரிபார்ப்பு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்திற்கான விதிகளை நீங்கள் கட்டமைக்கக்கூடிய 'தரவு சரிபார்ப்பு' சாளரம் இப்போது உங்களுக்கு வழங்கப்படும்.

தரவு சரிபார்ப்பு விதிகளை கட்டமைத்தல்

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குவதற்கான கடைசி படி, தரவு சரிபார்ப்பு விதிகளை உள்ளமைப்பதாகும்:

• 'தரவு சரிபார்ப்பு' சாளரத்தில், 'அமைப்புகள்' தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
• 'அனுமதி' தலைப்பின் கீழ், கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து 'பட்டியல்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• 'தோற்றம்' புலத்தில், உங்கள் தரவைக் கொடுத்த பெயரைத் தட்டச்சு செய்து 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இந்த கட்டத்தில், நீங்கள் ஒரு வேண்டும் எக்செல் பட்டியலில் கீழ்தோன்றும் உள்ளிடப்பட்ட தரவை பிரதிபலிக்கிறது. கீழ்தோன்றும் பட்டியலை நீங்கள் கட்டமைத்த கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதைச் சோதிக்கலாம்.

உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் மாற்றுதல்

உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை ஏற்கனவே உருவாக்கினால், பட்டியலுடன் உள்ள எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து உள்ளீட்டைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அதைப் பயன்படுத்தலாம். பட்டியலை மாற்ற அல்லது சரிபார்ப்பு தரவை மாற்ற, முந்தைய படிகளை மீண்டும் செய்யவும்.

எக்செல் இல் உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள் தரவு உள்ளீட்டின் செயல்திறனையும் துல்லியத்தையும் மேம்படுத்தும் நேரத்தைச் சேமிக்கும் கருவியாகும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். இது அனைத்து எக்செல் பயனர்களும் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய ஒரு அத்தியாவசிய திறன்.